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2005年7月11日 (月)

事務作業はやや苦手です(@@;

今日は、学童クラブ利用料の口座引き落としの手続きや、委託料の申請書や予算書の作成など、事務作業で目が回りそうになっていました。

口座引き落としの手続きというのは、利用している保護者の方に書いてもらった書類を銀行に持っていってセンターからの請求にしたがって引き落とせるようにする手続きなのですが、ここまでくるのも結構大変でした。

銀行のほうで、口座引き落としを利用させてくれるかどうか審査する手続きに2ヶ月ぐらいかかり、OKが出てからもデータのやり取りの方法やソフトのインストールなどいろんな手続きがあり、いよいよ保護者の方に書類を書いてもらって、それを出してもらって今日銀行へもって行ったのですが、結局未記入の部分があったりしてもう一度持ち帰るハメに(TT)。

委託料の申請書は、本来3月末から4月はじめにかけて出すものなのですが、合併のため今年は暫定予算と本予算と二回に分けて予算が組まれ、申請書も4月と7月の2回、報告書も7月と来年3月の2回出さなければなりません。その申請書の提出締め切りが明日、ということで、今日もまた自宅に戻る前に日付が変わってしまいそうな予感が……。

いつも思うのですが、締め切りというものは早くからわかっているんだから準備もはやめに始めておけばいいのですが、結局いつも直前になってバタバタすることになります。思えば小学生、中学生ぐらいのときから試験前にあわてるのは変わっていないかも。

無理のない計画をたてて着実に実行していく緻密さが、もう少しほしいところですが、いまのところないものねだりのようです。こういうとき、サポートしてくれる周りの人たちに迷惑かけまくりつつも、人材にめぐまれていることのありがたみをしみじみ実感します。やっぱり一人でじゃできないな~。感謝!感謝!

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